Datenschutz

Grundsatz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Bearbeitung von Personendaten

Mitglieder

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns als Vereinsmitglied zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), beim Einschreiben als Vereinsmitglied, beim Eintrag in eine Teamliste oder bei der Bestellung einer Spielerlizenz freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Durchführung der Mitgliedschaft
• Führung eines Adressbuchs
• Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
• Führung von Teamlisten
• Organisation von Trainings und Trainingslagern
• Anmeldung zu Turnieren und zur Meisterschaft (Lizenzbestellung)
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Zeitungsartikel)
• Führung der Vereinshistorie

Sponsoren und Gönner:innen

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns als Sponsor oder Gönner:in zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben und Logos, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme bzw. bei der Zusage zu einem Sponsoring oder Gönnerbeitrag (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Social Media, Telefon, Sponsoringformular online oder physisch oder via Gönnerkarte bzw. Spielerkarte) freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Durchführung des Sponsorings bzw. der Gönnerschaft
• Führung eines Adressbuchs
• Kommunikation im Rahmen des Sponsorings bzw. der Gönnerschaft
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung des Sponsoring- bzw. Gönnerbeitrags
• Umsetzung der vereinbarten Leistungen inkl. Publikation in den Online- und Print-Medien des VBC Aeschi
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Zeitungsartikel)

     Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.  

Fotos und Videos

An unseren Versanstaltungen, z. B. Trainings, Spiele, Gamedays, Turniere, vereinsinterne oder öffentliche Anlässe, erstellen wir Fotos und Videos. Diese veröffentlichen wir in unseren Online- und Printmedien sowie auf unseren Social-Media-Kanälen.

Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

Nutzung der Vereinssoftware «ClubDesk»

Für die Vereinsadministration nutzen wir die Vereinssoftware «ClubDesk». Dazu gehört:

• Führung des Adressbuchs mit allen Mitglieder, Sponsoren und Gönner:innen
• Führung der Spieldaten während der Meisterschaft
• Ablage von Dokumenten, insbesondere von solchen, die auf der Website vbcaeschi.ch eingebunden sind
• Versand von E-Mails, insbesondere an Mitglieder, Sponsoren und Gönner:innen
• Administration der Website vbcaeschi.ch
• Erstellung der Buchhaltung und Rechnungsstellung an Mitglieder, Sponsoren und Gönner:innen

Alle unsere Vorstandsmitglieder sowie das OK der Burghofnacht haben ein persönliches Login zu «ClubDesk».

Umfassende Informationen zum Datenschutz von «ClubDesk» finden Sie unter clubdesk.ch/de/datenschutz.

Nutzung von Microsoft365

Für die Vorstandsarbeit nutzen wir die Apps von Microsoft365, insbesondere Teams, Sharepoint, OneNote, Planner, Word, Excel und PowerPoint. Jedes Vorstandsmitglied an ein persönliches Login zu unserer Umgebung auf Microsoft365.

Umfassende Informationen zum Datenschutz von Microsoft365 finden Sie unter microsoft.com/de-ch/trust-center/privacy.

Nutzung der Website und anderen Online-Dienstleistungen

Cookies

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

Kontaktformulare

Wir haben auf unserer Website Kontaktformulare eingebunden, über die Sie die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermitteln. Diese Daten verwenden wir zum Zweck der konkreten Kontaktanfrage, für die das Kontaktformular steht (siehe auch Bearbeitung von Personendaten). Bitte beachten Sie, dass wir die übermittelten Kontaktangaben (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) auch nutzen können, um Sie zu kontaktieren.

Die Nutzung der Kontaktformulare erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie sind nicht verpflichtet mit uns über das Kontaktformular Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren, auf unserer Seite angegebenen Kontaktmöglichkeiten, nutzen. Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausfüllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben des Kontaktformulares nicht ausfüllen, können Sie entweder die Anfrage nicht absenden oder wir können Ihre Anfrage mangels Angaben nicht bearbeiten.

Nutzung von Flickr

Damit wir unseren Mitgliedern Fotos und Videos von Anlässen, z. B. Trainings, Spiele, Gamedays, Turniere, vereinsinterne oder öffentliche Anlässe, zur Verfügung stellen können, nutzen wir die Bilddatenbank Flickr. Alle Fotoalben und die darin enthaltenen Fotos und Videos tragen den Öffentlichkeitsstatus «Privat». Dadurch stellen wir sicher, dass die Alben nur aufrufbar sind, wenn der direkte Link darauf vorliegt. Ausgewählte Alben binden wir in unsere Website ein.

Flickr wird von der Flickr, Inc., 67 E Evelyn Ave, Ste 200, Mountain View, CA 94041, USA betrieben.

Weitere Informationen finden SIe in der Datenschutzerklärung von Flickr unter flickr.com/help/privacy.

Nutzung von Youtube

Wir nutzen Youtube, um Videos zu unserem Vereinsleben zu publizieren und in unseren Online-Medien zu einzubinden, aus den Print-Medien darauf zu verlinken und auf unseren Social-Media-Kanälen zu veröffentlichen.

Auf unserer Website nutzen wir Plug-ins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube LLC., 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend «YouTube»). Wenn Sie auf YouTube Plug-Ins zugreifen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Durch den Zugriff wird dem Server mitgeteilt, welche Webseiten Sie besucht haben. Sofern Sie in Ihrem YouTube Account eingeloggt sein sollten, ermöglichen Sie YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Ziel zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube Account ausloggen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter google.de/intl/de/policies/privacy.

Nutzung von Instagram und Facebook

Wir nutzen die sozialen Netzwerke Instagram und Facebook, um über unser Vereinsleben zu berichten. Auf beiden Plattformen haben wir ein eigenes Profil für den VBC Aeschi. Zugang zur Administration dieser Profile haben die Vorstandsmitglieder sowie ausgewählte Mitglieder des VBC Aeschi. Alle sind dazu angehalten, ausschliesslich angemesse Inhalte, die im Sinne des Vereins sind, zu veröffentlichen.

Wir verwenden auf unserer Website Funktionen des Social Media Netzwerks «Instagram» der Firma Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA. Mit den Funktionen zum Einbetten von Instagram-Inhalten (Embed-Funktion) können wir Instgram-Posts mit Bildern und Videos anzeigen. Durch den Aufruf von Seiten, die solche Funktionen nutzen, werden Daten (IP-Adresse, Browserdaten, Datum, Uhrzeit, Cookies) an Instagram übermittelt, gespeichert und ausgewertet. Sollten Sie ein Instagram-Konto haben und angemeldet sein, werden diese Daten Ihrem persönlichen Konto und den darin gespeicherten Daten zugeordnet.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Instagram unter privacycenter.instagram.com/policy.

Nutzung von Whatsapp

Für die Kommunikation innerhalb des Vereins nutzen wir Whatsapp. Mit verschiedenen Gruppen (z. B. Vorstand, Vorstand und Trainer:innen, Teamchats) gewährleisten wir einen schnellen Informationsfluss.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Wahtsapp unter whatsapp.com/privacy.

Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.